Внешний вид мероприятия и его зрелищность не менее важны чем сценарное наполнение.
Качественная проработка элементов дизайна мероприятия создает соответствующее настроение, поддерживает и усиливает креативную составляющую. Правильный выбор декораций и костюмов, создание эффектной фотозоны, навигационные решения имеют огромное влияние на восприятие уровня мероприятия и его оценку. 
В случае проведения официального мероприятия  разработка стилеобразующих элементов визуальной концепции и дизайн происходят в рамках заданного регламента и заданного стиля.